Sécrétaire administratif

Vous avez un niveau BAC + 2 minimum en Administration du travail, vous possédez d’excellentes compétences rédactionnelles. Dynamique, autonome et organisé(e), vous maîtrisez parfaitement les logiciels Word, Excel et Powerpoint, cette offre est pour vous.

• Bonne connaissance de d’administration

• Ouverture d’esprit et grande capacité d’écoute ;

• Savoir faire preuve de discrétion, de tact et de diplomatie ;

• Savoir faire preuve de discrétion, de tact et de diplomatie ;

• Bonne capacité d’organisation, polyvalence, rigueur et méthode ;

• Dynamisme, résistance au stress et envie de se dépasser ;

• Capacité à travailler en autonomie et en équipe.

• Etre présentable

• Avoir une expérience professionnelle de 2 an minimum dans le domaine

• Maîtriser les logiciels Word, Excel et Powerpoint

• Etre immédiatement disponible

• Accueillir les visiteurs, les renseigner et les introduire auprès des personnes sollicitées ;

• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques ;

• Gérer les contacts et le calendrier du personnel de direction ;

• Assurer les travaux du secrétariat : saisie des correspondances, rapports, notes de services, PV de réunion, photocopies réception et distribution de courrier ;

• Tenir à jour les registres (présence au poste, départ et arrivée de courrier, …) ;

• Créer et mettre à jour les dossiers individuels du personnel ;

• Enregistrer l’ensemble des opérations financières de l’entreprise ;

• Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et des pièces comptables.